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Pragmatische IT-Beratung & ERP-Einführung

Hilfe für KMUs bei der Implementierung von Software, die tatsächlich genutzt wird – ohne Anbieterbindung, ohne Luxusprojekte und mit vollständiger Dokumentation. Von der Prozessoptimierung bis zu maßgeschneiderten Workflows halten wir Ihre Abläufe klar, effizient und profitabel. Ansässig in Berlin. Global tätig. Bringen Erfahrung von KMUs aus Europa und Amerika in lokale Unternehmen. Odoo-ERP-Beratung für KMU in Berlin – ohne Anbieterbindung, ohne Luxusprojekte, mit vollständiger Dokumentation.

Ihr Problem → So wird es gelöst

Für IT-Projektmanagement

Unser Team hat wenig Zeit für lange IT-Projekte → Große Probleme, kleine Schritte: Agile Ergebnisse alle 2–3 Wochen

"Wir brauchen Struktur und klare Methodik" → Adaptive Struktur: Kombination von PMI, SCRUM, Kanban oder Wasserfall nach Bedarf.

Dienstleistungen im IT-Projektmanagement

ERP-Lösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind

"Wir müssen die Kontrolle über unsere Systeme behalten" → Dokumentation als kontinuierliche Praxis und Gewohnheit, angepasst an die geschäftlichen Bedürfnisse und Methodik.

"Enterprise-ERPs überschreiten unser Budget" → 80% Funktionalität zu 20% Kosten

ERP-Einführung mit Odoo Community und Enterprise — ohne Bindung

Odoo-Beratung

Lösungen, die auf echte Bedürfnisse zugeschnitten sind, nicht auf Luxussoftware

Es gibt keinen Anreiz, eine überdimensionierte, luxuriöse Lösung zu forcieren. Jedes Projekt beginnt mit einer tiefen Analyse der spezifischen Situation – Budget, Teamfähigkeiten und Zeitrahmen – um den wirtschaftlich sinnvollsten Weg nach vorne vorzuschlagen. Manchmal ist das Odoo. Manchmal ist es das nicht.

Der Fokus bleibt auf Lösungen, die 80% der Funktionalität zu 20% der Kosten bieten, wobei kritische operative Schmerzpunkte zuerst priorisiert werden, anstatt alles auf einmal.

Mehr zur Einführung von Odoo · Begleitung der Teams:: Digital coaching

Kein Projekt ohne Dokumentation


Betrieb erfolgt nach einem strengen Prinzip: Kein Projekt wird ausgeführt, ohne jede erstellte Lösung gründlich zu dokumentieren. Jede Geschäftsentscheidung, Konfiguration und jeder Workflow sind detailliert. Wenn die Zusammenarbeit endet, bleibt das Wissen vollständig im Unternehmen.

Keine Abhängigkeiten. Keine Black Boxes.

→ Mehr über die Mission und den Ansatz


Wie wir arbeiten werden

1

Entdeckungsgespräch
(30 Min)

Sie erklären Ihre Situation und Anforderungen. Ich stelle Fragen, um Ihre Prozesse, Ihr Team und Ihre Ziele zu verstehen.


2

Analyse & Vorschlag

Wir analysieren Ihr aktuelles Setup und definieren einen realistischen Umfang. Wir beginnen mit einem kleinen, gut definierten Umfang. Sie erhalten einen klaren Plan mit Ergebnissen und Zeitrahmen.


3

Regelmäßige Überprüfungen

Alle 1–2 Wochen sehen Sie, was abgeschlossen wurde. Sie geben Feedback. Ich dokumentiere jede Entscheidung und Konfiguration von Tag eins.

4

Übernahme & Übergabe

Ihr Team nutzt das neue System. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation. Ich stehe zur Verfügung, solange Sie mich brauchen.

Wichtige Fragen

Beantwortung der wichtigen Fragen, wie man eine skalierbare, effiziente und dokumentationsgetriebene Geschäftsarchitektur aufbaut.

Wir haben bereits Software im Einsatz; wird dies unsere täglichen Abläufe unterbrechen?

Nein. Die Geschäftskontinuität hat Priorität. Ich helfe dabei, einen strategischen Workflow zu definieren, der darauf ausgelegt ist, betriebliche Lücken während des Übergangs zu verhindern. Durch die gemeinsame Erarbeitung des Prozesses stellen wir sicher, dass das neue System parallel zu den aktuellen Abläufen integriert wird.
Dieses kollaborative Design ermöglicht es dem Unternehmen, den besten Weg für einen nahtlosen Übergang zu bestimmen, sodass die täglichen Aktivitäten niemals unterbrochen werden.

Wo sind Sie ansässig? Arbeiten Sie remote?

Ich bin in Berlin ansässig und arbeite als IT-Berater in einem flexiblen Netzwerk von Partnern in Europa und Amerika, die je nach spezifischen Kundenanforderungen an Projekten teilnehmen.
Ein Zeitunterschied von 4–6 Stunden kann jedoch Ihr Team blockieren. Daher arbeite ich nicht allein. Ich arbeite mit vertrauenswürdigen, erfahrenen Odoo-Partnern in Amerika zusammen. Sie bieten Unterstützung während Ihrer lokalen Geschäftszeiten – während ich mich auf Projektmanagement, Strategie und Dokumentation konzentriere.
Das bedeutet:
Sie haben einen einzigen Ansprechpartner (mich)
Sie erhalten Unterstützung über amerikanische und europäische Zeitzonen hinweg
Sie profitieren von Odoo-Expertise, nicht nur von "irgendeinem lokalen Berater"
Alle Lieferungen sind digital. Zeitzonen werden verwaltet, kein Problem.

Unsere aktuelle Software ist veraltet, aber sie zu ersetzen, fühlt sich riskant an. Was ist, wenn etwas kaputt geht?

Der Austausch von Software birgt immer ein gewisses Risiko. Ich reduziere es.
Ich mache keine 'Big Bang'-Austausche. Wir führen das neue System parallel zu Ihrem aktuellen System – sodass Ihre täglichen Abläufe niemals unterbrochen werden.
Ich dokumentiere jeden Schritt. Wenn etwas nicht funktioniert, haben Sie einen klaren Weg zurück zum vorherigen Zustand.
Unsere internen Projekte dauern immer länger als geplant. Wie verhindern Sie das?

Das passiert, wenn es keine dedizierte Person gibt, die für Koordination, Prioritäten und Zeitpläne verantwortlich ist.

Als externer Projektmanager:

  • Hilf ich Ihnen, einen realistischen Umfang zu definieren, bevor wir beginnen.

  • Priorisieren Sie zuerst kritische Aufgaben – nicht alles auf einmal

Was passiert, wenn wir aufhören, zusammenzuarbeiten? Werde ich von Ihnen abhängig sein?

Absolut nicht. Mein Ziel ist Ihre digitale Souveränität. Dank meiner gründlichen Dokumentation und dem Fokus auf Standardfunktionen kann jedes qualifizierte Team übernehmen. Ihr Wissen bleibt bei Ihnen.

Wir haben keine interne IT-Abteilung. Können Sie uns trotzdem helfen?
Ja. Die meisten meiner Kunden haben keine interne IT-Abteilung.

Ich werde Ihr externer Projektmanager – auf Abruf, so lange Sie mich brauchen. Keine Einstellung erforderlich.

Questions about Odoo?

Visit Odoo Adoption FAQ -  View Solutions

We're not an official Odoo partner — and that's by design. Having implemented both Odoo Community and Odoo Enterprise across different industries and company sizes, we recommend whichever fits your business best, without a reseller's incentive pulling the advice in one direction. That's how we understand business IT consulting and ERP consulting in Berlin: with no strings attached.

Kundenreferenzen

Was unsere Kunden über uns sagen.

Einige Referenzen sind aus dem Spanischen übersetzt. Originale sind auf LinkedIn verfügbar.


"Die Integration reduzierte manuelle Aufgaben und verbesserte die Effizienz unseres Vertriebsteams. Das Team arbeitet jetzt produktiver."

Cealys Alvarez
Leiterin der europäischen Einzelmarktoperationen Destino World SARL
→ Auf LinkedIn ansehen


"Yadenis übernahm die Leitung des Projekts und steuerte es erfolgreich in den Hafen. Sie ist hervorragend darin, Strategie und Umsetzung in Einklang zu bringen, Risiken zu identifizieren, Lösungen vorzuschlagen und hohe Motivation aufrechtzuerhalten."

Alexis López Zubieta
CTO & Gründer Auge CRM
→ Auf LinkedIn ansehen

"Sie leitete die IT-Beratungsdienste für die Odoo-ERP-Implementierung in unserem Unternehmen. Der Prozess war sowohl effizient als auch effektiv. Wir haben unsere Buchhaltungsprozesse mit Odoo erfolgreich optimiert und unsere Ziele pünktlich und im Budgetrahmen erreicht."

Yuneisi Batista Díaz
Contable Estampa Collection Boutique Hotels
→ View on LinkedIn

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